Registro de Actividades de Tratamiento de Datos

Índice

1. Tratamiento de los datos de Clientes
2. Tratamiento de los datos de Proveedores
3. Tratamiento de los datos de Empleados
4. Tratamiento de los datos de Candidatos

Tratamiento: Clientes

• Finalidad del tratamiento
  – Gestión de la relación con los clientes.

• Descripción de las categorías de clientes y de las categorías de datos personales
  – Clientes: Personas con las que se mantiene una relación comercial como clientes.

• Categorías de datos personales
  – Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturación.
  – De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  – Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales
  – Administración tributaria.
  – Bancos y entidades financieras.

• Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  – Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

Tratamiento: Proveedores

• Finalidad del tratamiento
  – Gestión de la relación con los proveedores.

• Descripción de las categorías de proveedores y de las categorías de datos personales
  – Proveedores: Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios.

• Categorías de datos personales:
  – Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral.
  – De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  – Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

• Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  – Los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.

Tratamiento: Empleados

• Finalidad del tratamiento
  – Gestión de la relación laboral con los empleados.

• Descripción de las categorías de empleados y de las categorías de datos personales
  – Empleados: personas que trabajan para el responsable del tratamiento.

• Categorías de datos personales
  – Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral. Gestionar la nómina, formación.
  – De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  – Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía.
  – Datos académicos.
  – Datos profesionales.
  – Datos bancarios: para la domiciliación del pago de las nóminas.

• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales
  – No se contempla

• Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  – Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.

Tratamiento: Candidatos

• Finalidad del tratamiento
  – Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa.

• Descripción de las categorías de candidatos y de las categorías de datos personales
  – Candidatos: personas que desean trabajar para el responsable del tratamiento.

• Categorías de datos personales
  – Los necesarios para gestionar los curriculum de posibles futuros empleados.
  – De identificación: nombre, apellidos, dirección postal, teléfonos, e-mail.
  – Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y otros excluyendo datos de raza, salud o afiliación sindical.
  – Datos académicos.
  – Datos profesionales.

• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales
  – No se contempla.

• Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  – Un año desde la presentación de la candidatura.